Things: Productividad a tope

En muchas ocasiones hemos hablado sobre productividad y como llevarla a cabo -creo que es un tema que en general aquí nos apasiona mucho. En más de una vez hemos recomendado aplicaciones que te ayudan a administrar tus tareas y pendientes y así no olvidar nada. El día de hoy, y tomando mano de un artículo que escribió Hector sobre Things para iPhone, quiero platicarles mi experiencia de esta aplicación integrándola con la de escritorio y poniéndola a prueba en mi vida laboral.

Antes de comenzar creo que debo comentarles mi entorno de trabajo y la importancia de tener una herramienta como ésta para organizarme. Dos agencias de comunicación; un proyecto de fitness donde las tareas y responsabilidades generales caen en mi; un blog como Maquiladora que exige tiempo y organización; trabajo como músico; vida académica y una vida personal son parte de mis tareas diarias y esto requiere administración.

Desde hace dos semanas me di a la tarea de probar Things por recomendación de Ulises, de entrada está completamente creado para Mac OS y iOS. La interfaz gráfica es muy amigable y fácil de utilizar; juro que no necesitarás un manual para saber como se utiliza. La organización se divide en tres módulos principales: Prioridad o focus, proyectos, y áreas de responsabilidad.

Comencemos con definir el módulo Prioridad o Focus, Things tiene por default y no editables cinco pestañas: Hoy, siguiente, programado, algún día y proyectos. En la pestaña Hoy aparecen todas las tareas que están programas para finalizar ese mismo el día, al no estar terminadas nos ira mostrando los días de retraso. En la pestaña Siguiente podemos ir agregando todas esas tareas que no son urgentes pero si necesarias de finalizar y, justamente como su nombre lo dice, serán terminadas después de dejar en blanco le etiqueta Hoy.

Para la etiqueta Programadas tengo un ejemplo muy claro, el siguiente mes tengo que comenzar con un proyecto personal y que en estos momentos no es prioritario. En esta pestaña he programado que el domingo 13 de febrero aparezcan en mi etiqueta Hoy las tareas correspondientes y me establezca cinco días de vigencia para finalizar dicha tarea; sin lugar a dudas algo muy recomendable para no olvidar fechas o deadlines.

La etiqueta Algún día debo decir que le he tomado cierto cariño, soy un fanático sin mucho tiempo de la lectura, pero voy por la vida anotado títulos que me gustaría leer en algún momento. Al día de hoy me resulta más sencillo agregar una este tipo de compras aquí gracias la opción de Quick Entry que entrar a mi cuenta de Shelfari.

Por último tenemos la etiqueta Proyectos, que nos ofrece un listado de de todos estos con un resumen de las tareas pendientes en cada uno de ellos.

Las áreas de responsabilidad se refieren a la división e importancia de cada uno de rubros de tu vida laboral y personal, en mi caso, y por poner ejemplo, he agregado: Baum3, Fábrica, Maquiladora, Fitness, Estudio, Showman y Vida (Un listado de las empresas y rubros generales). En cada una de estas áreas de responsabilidad podemos agregar infinito número de proyectos y a la vez en estos infinito número de tareas.

Después de este pequeño tutorial debemos decir cómo se comporta, en personal hay un factor que aún no me tiene convencido y es la sincronización de tareas con iOS; actualmente ésta sólo se puede hacer por medio de tu red local(wi-fi) y no por nube como otros servicios que he probado y que resulta más sencillo e inmediato.

Unas lineas arriba mencioné Quick Entry, una maravillosa opción que permite agregar tareas fácilmente y que podría ser el gran gancho que yo estaba esperando para quedarme con esta aplicación. Supongamos que entra un correo de tu jefe pidiéndote un trabajo, tu, por la pereza de anotar de abrir tu aplicación actual o tomar una hoja, decides que más tarde lo recordarás pero no es así. Con esta opción es tan sencillo como leer el correo, presionar las teclas configuradas con anterioridad, poner un título, seleccionar un proyecto, establecer una fecha y listo; y todo desde el punto que te encuentres de tu ordenador y que te llevará menos de un minuto.

Hoy día me resulta muy sencillo y en exceso productivo el uso de esta aplicación, no se me va nada, pero una cuestión que puede ser un determinante para decir “NO” es el costo total de éstas. Things para escritorio cuesta 49.95 dólares y la App para iOS $9.99; pero te puedo jurar que valdrá la pena. Eso si, en mi caso considero que conviene obtener las dos para mantener organizadas las tareas que salen cuando estás en tu Mac con las tareas e ideas que van saliendo cuando estás lejos de ella.

Un detalle que vale la pena mencionar es que, como sabemos, al ser una aplicación creada para sistemas de la manzana la interacción con el sistema es al máximo: sincronización con tu agenda y calendario.

En resumen: Si estás buscando un excelente aplicación para organizar tu vida laboral y personal, usas sistema Mac OS y iOS, y estás dispuesto a invertir unos pesos en esto, debo decir que ésta es la mejor opción.

Lo bueno

• Quick Entry
• Organización personalizada de las tareas
• Excelente interfaz y fácil de manipular

Lo malo

• El costo
• Es sólo para Mac OS y iOS
• Sincronización sólo por red Wi-fi

Más adelante les comentaré mi experiencia con RTM (Remember de Milk), otro excelente administrador de tareas en la nube.

TAGS: productividad, Things

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